Lettera di diffida: scopri 4 motivi per cui ti conviene inviarla

Perché è così importante inviare una lettera di diffida

Nel settore del recupero crediti la lettera di diffida è quell’atto con cui il creditore intima al debitore il pagamento di una determinata somma di denaro; se l’adempimento non avviene entro il termine indicato (generalmente non inferiore a 10 giorni), il rapporto si considera risolto ed il creditore può ricorrere all’autorità giudiziaria per tutelare i propri diritti.

L’invio della diffida di pagamento (art. 1454 c.c.) è un momento cruciale dell’attività di recupero crediti poiché consente al creditore di rafforzare la sua posizione indipendentemente dall’adempimento del debitore.

Ecco i motivi principali per cui è importante inviare una lettera di diffida:

1. INTERROMPE LA PRESCRIZIONE ➙ L’invio della diffida di pagamento determina l’interruzione della prescrizione; il diritto di credito può essere fatto valere per altri dieci anni che decorrono dal momento in cui il debitore riceve la raccomandata. E’ fondamentale conservare l’efficacia del credito nel tempo in quanto può accadere che l’attività di recupero stragiudiziale rimanga infruttuosa o che non convenga procedere con il recupero giudiziale perché il debitore risulta nullatenente e/o disoccupato. Questo non significa che il credito è irrecuperabile, ma solo che in quel determinato momento non può essere recuperato; le condizioni ed i presupposti dell’attività di recupero possono evolversi nel tempo a vantaggio del creditore. L’invio della diffida attribuisce a quest’ultimo la possibilità di richiedere il pagamento per i prossimi dieci anni fino a quando il tentativo di recupero avrà successo.
2. CRISTALLIZA L’IMPORTO DEL CREDITO DA RECUPERARE ➙ Attraverso la diffida di pagamento il creditore intima al debitore il pagamento di una somma di denaro espressamente indicata. L’ammontare che il debitore deve pagare va determinato con precisione ed esattezza analizzando tutta la documentazione. La ricostruzione di questo importo è una fase molto delicata che richiede una ricerca scrupolosa delle prove dell’insolvenza del debitore (ad esempio le fatture non pagate, o l’estratto conto con rate scadute); se nella diffida viene richiesto il pagamento di una somma di denaro errata aumenteranno le possibilità di contestazioni da parte del debitore e diminuiranno la probabilità di trovare un accordo. Nel caso in cui il creditore decida di procedere con l’attività di recupero giudiziale, è preferibile che l’importo intimato nella diffida coincida con quello ingiunto nel ricorso; se ciò non accade il giudice può richiedere spiegazioni in merito alla mancata corrispondenza ed il debitore può facilmente proporre opposizione. Pertanto, l’indicazione corretta della somma di denaro intimata e cristallizzata nella diffida di pagamento, rafforza la tutela del credito da recuperare e condiziona la sua futura esigibilità.
3. AUMENTA LA POSSIBILITA’ DI OTTENERE UN DECRETO INGIUNTIVO ➙ Accade molto spesso che prima di procedere con l’attività di recupero giudiziale del credito venga inviata una diffida di pagamento al debitore. In questi casi la scelta di spedire la raccomandata contenente l’intimazione di pagamento è utile per rafforzare la pretesa creditoria e dimostrare al giudice di avere tentato una definizione bonaria della controversia. Sono tantissimi i Tribunali che, nel procedimento di ingiunzione, richiedono espressamente al creditore la produzione della diffida di pagamento e la formale costituzione in mora del debitore; se il documento non viene prodotto il giudice può decidere di non emettere il decreto ingiuntivo con grave pregiudizio per il creditore. Tra l’altro, anche in sede di opposizione a decreto ingiuntivo da parte del debitore, l’invio preventivo di una diffida di pagamento è utile per rafforzare la pretesa creditoria e vincere la causa.
4. AUMENTA LA POSSIBILITA’ DI TROVARE UN ACCORDO CON IL DEBITORE ➙ Nel settore del recupero crediti l’invio della diffida di pagamento può essere molto utile per raggiungere un accordo bonario con il debitore. Le statistiche dimostrano che la maggior parte della trattative stragiudiziali, che iniziano dopo che il debitore ha ricevuto una raccomandata da parte del creditore, si concludono con un accordo transattivo. Nella lettera di diffida, infatti, vengono inseriti sia i recapiti telefonici del mittente sia la disponibilità a transigere la controversia senza ricorrere alle vie legali. La diffida di pagamento permette spesso al creditore di ottenere un contatto da parte del debitore; questo momento è molto importante perché se la trattativa viene condotta in modo abile e professionale aumentano le possibilità di recupero stragiudiziale del credito. L’efficacia persuasiva della diffida pertanto aiuta il creditore a trovare un accordo bonario con il debitore evitando di sostenere i costi dell’azione legale.

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Perché è così importante inviare una lettera di diffida?

1. Interrompe  la prescrizione;
2. Cristalliza l’importo del credito da recuperare;
3. Aumenta la possibilità di ottenere un decreto ingiuntivo;
4. Aumenta la possibilità di trovare un accordo con il debitore.

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Teresa Rossi ➜ avvocato e Founder di RecuperoLegale.it

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